在投影片的右下角，到底需不需要頁碼呢？乍看之下似乎需要，但又常常看到投影片或懶人包沒有頁碼，這到底是怎麼回事呢？有沒有頁碼又差在哪裡？實際上，頁碼影響的並不是簡報本身，而是影響「簡報後」的溝通成效。
真的需要頁碼嗎？
頁碼是否真有影響，和簡報後是否需要持續溝通有關。需要持續溝通、根據簡報頁面進行 Q&A 的話，頁碼絕對能帶來莫大幫助，像是工作中的報告、討論多屬此類。如果沒有頁碼的話，常常導致以下對話：
「請你跳回剛剛那個很多圖表那頁好不好。」
「哪一頁？很多頁都很多圖表啊？」
「就是那頁趨勢持平的那一頁。」
「……」
溝通效率簡直悲慘。相對的，有頁碼的情況下，聽眾可以要求講者跳回指定頁面討論，效率高得多了。
然而，如果簡報場合並不會涉及簡報後針對投影片內容的討論，像是面對群眾的大型演講，這就不必再特別製作頁碼了。就算製作了，也很難真的被聽眾運用，還不如直接省略以減少投影片中的雜訊。
頁碼的兩大注意事項：色彩與位置
與頁碼有關的注意事項中，有兩點特別值得關注，一是頁碼的色彩，二是擺放頁碼的位置。畢竟，頁碼的功能就是方便簡報後的討論，本身並不是內容的一部分，因此必須不引人注目，不過一旦有人想查看時又要清晰可見。奠基於這個觀念，我們以下分別討論這兩個注意事項。
1. 頁碼的色彩：既然不希望引人注目，那麼色彩最好是灰色嗎？聽起來好像合理，但頁碼在又細又小又是灰色的情況下，聽眾很容易看不清楚頁碼的數字，如此一來頁碼也失去了原本的作用。因此，通常我的頁碼還是會用深灰色，甚至是彩色的。這樣不會太搶眼嗎？實際上，由於頁碼不大，位置又多都在角落，因此深色或彩色的頁碼並不會過度搶眼，也能確保當聽眾需要查閱時能看清楚。
2. 頁碼的位置：以我目前所見，投影片的頁碼多被設置在右下角，而大家也習慣往右下角找頁碼，另有少部分放在正下方或是右上角。不過大家習慣的右下角有個問題，就果需要頁碼的場合聽眾不少，後面的觀眾就會看不到頁碼。考量到這一點，過往幾次自己的上台機會中我嘗試把頁碼放在右上角，聽眾並不會適應不良，或許可以參考這樣的做法。
頁碼實作：PowerPoint 與 Keynote 如何插入頁碼？
PowerPoint 的使用者必須先從「檢視->投影片母片」進入母片模式，在上方的標籤中選擇「插入->頁首及頁尾->投影片編號」。預設的頁碼位置在投影片右下方，更改其位置與格式設定後套用母片即可。
Keynote 的設置中，如同 PowerPoint 的母片設置，首先我們先按「編輯幻燈片主板」進入主板頁面，點選右上角的「格式->外觀->幻燈片編號」，這時主板中會出現頁碼數字，我們在這設定好其格式與位置。離開主板設定頁面後，我們只要套用該主板，並點選右上角的「格式」，勾選「幻燈片編號」即可顯示頁碼。
進階教學：如何一秒切換至指定頁面？
這裏我們補充一個實用的小技巧：報告時一秒切換至聽眾指定的頁面。假設聽眾在 Q&A 時要求跳到第 30 頁，還在播放模式時，直接在鍵盤上按下 30 並按 Enter，正在顯示的投影片就會乾淨利落的切換至第 30 頁。同樣的，假如你的演講時間不夠了，必須立刻結尾，你也可以按 999 與 Enter，或是按下 End 立即跳到最後一頁以結束演講。這有個大前提，就是最後一頁真的是結尾而不是附錄！因此，如果你有在演講最後放附錄頁面的習慣，建議在附錄後再放一張結尾頁，這樣就可以在時間不夠時精準地切換到結尾。
分享總結
最後我們簡單回顧今天對於頁碼的討論。頁碼對簡報後的 Q&A 效率有巨大幫助，在非公司版型時可以把頁碼放右上角試試，而且顏色不要太淡。除了頁碼以外，在觀眾要求切換至指定頁面時，可以在播放模式直接按下數字鍵與 Enter 切換，讓 Q&A 的流程更順暢！