在這裡我們以 Keynote 功能列中的「光桌」為例，這是一個不在自訂工具列範圍中的檢視模式，但因為可以在這模式中縱覽所有的投影片，我覺得是個頗具好處的常用功能。一般來說，我只能去「顯示方式 → 光桌」中開啟，Keynote 是沒有內建這個快速鍵的。不過，由於我常需要在光桌、導覽器模式之間彼此切換來查看投影片架構與單獨頁面，每次切換都要重按一次就顯得相當不便。既然如此，我還可以怎麼辦呢？
答案就是「自訂」一個自己專屬的快速鍵囉！一旦我們製作了自訂的快速鍵，只要在鍵盤上輕按幾下立刻就可以叫出光桌模式，如果連導覽器都有一組，那就可以幾乎不花任何成本的在這兩個模式間切換！那要怎麼做到呢？稍微有點複雜，我們要點選螢幕左上方的「蘋果 → 系統偏好設定 → 鍵盤 → 快速鍵 → App 快速鍵 → + 」，一共六個步驟才能開始新增快速鍵。
開始新增之後，首先應用程式選擇 Keynote，在選單功能欄鍵入想要自訂的功能後設定快速鍵的觸發方式，按下加入後就完成了，可以在下圖的選單中看到光桌功能的右邊出現了我設定的快速鍵 Command + 3（藍色圓圈處），其實非常的直覺。在這裡有個要注意的大重點是，在選單功能這一欄裡，你必須一字不差的輸入該功能的名稱，不能自己亂取名字或有錯字。比方說我輸入「光桌模式」之類的是不會觸發任何快速鍵的，一定要輸入「光桌」才行。然而有些功能的名字相當不直覺，比方說靠右對齊的功能名稱叫做「右」，但是靠上對齊卻不叫「上」而叫做「頂端」，亂輸入的話可是會悲劇的XDDDD 如果實在不確定功能的正確名稱是什麼的話，建議可以回到 Keynote 的選單中查看功能的名字，絕大多數的功能都是可以找到的，也許你還會發現以前沒注意過的許多隱藏功能喔！
那麼這裡，我就來分享一下我自己是如何配置這些自訂快速鍵。除了自訂自己的常用功能外，也配合預設的快速鍵讓 Keynote 操作起來更有邏輯，也更能輕鬆地記住自己設下的快速鍵們。首先，Command 這個按鍵掌握了多數的預設快速鍵，在這裡我只新增「文字框」，也就是 PowerPoint 中的插入文字方塊功能，讓我能快速輸入文字。
接下來，我們值得注意的是 Control 這個按鍵。在 Keynote 中，絕大多數的預設快速鍵都是綁定 Command, Shift, Option 這幾個按鍵而已，絕少有使用 Control 的。既然如此， Control 的設定就變成一塊設定快速鍵的沃土，我們把快速鍵設在 Control 上幾乎不會和原本有的按鍵衝突。於是我便想將我經常用的「參考線」有關的各種按鍵設定成快速鍵。參考線這個功能必須先按 Command + R 來顯示尺標，然後從尺標處拖曳出黃色的參考線來。也因為參考線牽涉線條的拖曳，如果還要頻繁地去工具列點選就太麻煩了，會持續打斷我的注意力，因此我優先把這個工具列中有的功能設置為快速鍵。其中顯示參考線和隱藏參考線必須分開設置快速鍵，但因為這兩個並不會同時觸發，因此我把兩個功能設成同一個鍵，就可以只記一組按鍵就好。設成 R 也是配合尺標的 Command + R 來讓我好記些。
接下來就是超級重要的功能啦！在 Keynote 的實作中，最最最常用到的對齊、分散功能必須要點「檢閱器 → 格式 →排列 →對齊/分散選單 → 點選對齊/分散方式」一連串的按鍵才能完成，而且不幸的是無法被新增到自訂工具列中！這實在是太悲劇啦 QAQQQ 但反面來說設置對齊、分散的快速鍵必然能為我帶來巨大無比的效益。因此我馬上利用 Control 按鍵配合方向鍵來設置了一整組對齊的快速鍵，而分散則以 Control + Shift 去設置，如下圖所列出的詳細配置按鍵與其對應名稱。
這裡你可能會好奇，上圖藍色圈圈中圈選的 – 和 | 到底是什麼符號？這兩個符號都位於鍵盤的右上角，如下圖所示的位置。只是因為一個是水平線，一個是垂直線，因此被我用作水平、垂直的意義去設置分散物件的快速鍵。對齊物件也是一樣的道理，「置中」代表垂直置中，而「中間」則代表水平置中。
但這組快速鍵有兩個地方必須注意。第一個是，– 和 | 這兩個按鍵在注音輸入模式下是無法被正常觸發的，因此鍵盤必須是美國鍵盤才能發揮它強大的功能，你可以利用 Command + 空白鍵來快速切換輸入法以避免這個問題。另一個問題則是，「Control + ←」、「Control + →」這兩組快速鍵會和 Mac 內建的快速鍵有所衝突，你必須到「蘋果 → 系統偏好設定 → 鍵盤 → 快速鍵 → Mission Control 」把向左、向右移動一個 Space這兩個選項取消勾選，才不會一按結果變成切換桌面喔～
接下來，我注意到 Option + Command這個組合。Option + Command 我們在上一篇有介紹過拷貝/貼上格式與群組/解除群組兩組快速鍵，這次我以這組快速鍵搭配 – 和 | 來自訂另一個我常用的功能：翻轉物件。同樣要注意的是，這組快速鍵必須在美國鍵盤的輸入法才能正確觸發，而且表格和圖表這兩個物件是無法被翻轉的喔！（不要像我曾經傻傻想翻轉圖表，試了半天不知道問題在哪 TAT）
最後，我用常見的 Shift + Command 來控制視窗的開關。一開始我是記起了內建的「顯示/隱藏顏色」這組快速鍵來快速開關顏色面板，後來我決定依循同樣的邏輯來開關影像調整器與字體面板。同一個面板的開關必須分別設置，但我建議設置成同一組，這樣子我只要記得影像調整器 (P for Photo) 和字體 (T for Type) 就可以記住這些面板的開啟方式，大大節省我的操作時間。尤其是當面板擋住視線時可以一秒關掉，再也不用費心去瞄準面板的紅色叉叉按鈕！然而 Keynote 在這裡有個麻煩的小 bug，你可以設置「顯示構建順序」的快速鍵來開啟動畫的構建順序視窗，但是沒有「隱藏構建順序」這一個功能可以設置！這導致你把動畫視窗打開後沒有辦法快速關掉，只能用游標去按叉叉，實在令人費解為什麼這個 bug 至今仍存在 Keynote 中。
不過別忘記的是，Shift + Command 的意義並不只局限在面板的開關。更多時候，加入 Shift 這個按鍵的意義在抵消 Command 的功能。比方說內建的快速鍵 Command + A 是全選，則相對應的「取消全選」便是 Command + A 再加上一個 Shift。復原/重做、群組/取消群組等按鍵組合也都是依循這樣的邏輯關係。
那這裡有些人可能會擔心啦，要是不小心忘記了快速鍵怎麼辦呢？我們有三種解決方式。第一種是到上方的功能列中選擇「輔助說明 → 鍵盤快速鍵 → Mac 版 Keynote 的鍵盤快速鍵」查詢所有內建的快速鍵，想必你會在此發現新世界XD 然而這裡你只能找到預設的快速鍵，如果是你自己自訂的快速鍵，則可以回到「蘋果 → 系統偏好設定 → 鍵盤 → 快速鍵 → App 快速鍵 → Keynote 」去找自己設過的快速鍵。但這個方法的缺點是，你設過的快速鍵會被系統以不知為何的規則排列出來，既不是按照設置時間也不是按照按鍵組合排列，一旦設的鍵一多你就必須在茫茫快速鍵海中找出自己要的功能，其實蠻累人的。因此我最推薦的做法是回到功能列中找你要的功能，如果你有曾經設置過，你就可以在功能選項旁找到快速鍵。比如說我一陣子沒有用「光桌」功能，忘了自己當初設了什麼組合，我就可以回到「顯示方式 → 光桌」這裡來，在光桌功能的旁邊找到自己當初設下的快速鍵是 Command + 3，如藍色圈選處所示。
最後我要回答的問題是，上一篇分享的自訂工具列和今天分享的自訂快速鍵都很猛，我們究竟要用哪個呢？當然，你從瞄準成本和點擊成本的觀念去思考的話，會發現兩者可說是各擅勝場，各有能流暢發揮的空間。這裡我建議以你的使用情境來區分。如果你習慣的是鍵盤/滑鼠組合，由於滑鼠移動游標的速度相對快，而且滑鼠和鍵盤之間有一段距離，導致慣用手離開滑鼠去按快速鍵時產生了額外的成本，這時候自訂工具列就會比較適合你。相對的，如果你習慣使用鍵盤搭配觸控板來操作，由於觸控板和鍵盤的距離相對較近，且觸控板移動游標又不若滑鼠來的快，相對之下自訂快速鍵會更適合這種配置。
當然，這不是說鍵盤滑鼠組合就一定不適合快速鍵了，你還是可以設置一些常用的、尤其是無法被加入自訂工具列的快速鍵以供你操作。終歸到底，工具是用來實踐我們心中的設計的，這些優化之道無非就是要降低工具的摩擦力，讓你能夠更流暢地完成工作。我所設置的快速鍵或許是個可參考的設置方式，不管是要直接照著設置或是自己配一套你自己的配置，都能夠一勞永逸的降低我們日後操作軟體的成本與負擔，順便享受乾淨清爽的介面與高效的工作成果喔！馬上設個幾組來試試吧 =)