當專案進行到尾聲，最後的簡報製作往往時間緊湊，精神狀態也已近強弩之末，在這麼危險的狀態下如何將簡報順利製作完成呢？今天我們要再次從生產力的角度談談簡報設計的流程與眉角。
為什麼說是再次？這是因為生產力其實有很多面向，從時間管理的角度我們談過〈善用「優先度分類法」讓投影片準備效率加倍！〉，先從關鍵投影片著手可以最大化簡報的效用。而這一次，我想從精力管理的角度探討簡報設計在流程與設備上能如何優化。
這裡我不會細講精力管理是甚麼，只粗略地把精力理解為精神與身體的疲勞程度，分別討論工作分配、續航/復元力這兩個課題。
工作分配：累與不累分別該做什麼？
一天之中，我們的精力並不會隨時維持高檔，而會因人而異的上下波動。如果我們對這些時間一視同仁，在高精力狀態時複製貼上常會浪費產能，在低精力狀態處理複雜投影片又極易犯錯，就結果而言都是不利的。因此，敏銳的感知自己當下的精力狀態，並執行相對應的行動，才時最大化產能的不二法門。
但是，所謂「相對應的行動」是什麼呢？
身心狀態良好時，最適合規劃所謂的「範圍技」，也就是風格、母片、版型等模組化、影響範圍大的設計工作，這些工作在身心狀態良好時規劃得當，後續製作投影片就能省下巨量的時間成本。值得注意的是，直覺上我們常把這段時間拿來一張一張做投影片、調整細節。這看似產出又多又快，但以總體流程的眼光來看仍非最佳策略
施放範圍技後，往往進入所謂的「心累身不累」狀態，精神有些萎靡但體力依然良好，這時可以進行相對不勞心的工作。把打好的文稿複製貼上，或是跑腿打掃等都適合在這時進行。
長時間使用電腦後，難免會進入精神亢奮但雙眼酸澀、手臂痠痛的「身累心不累」時期。這時，以紙筆規劃其他內容、繪製草稿等不需要電腦的工作就很適合。
最後，即使你擁有超人般的精力，也有耗盡的時候。身心俱疲時，請立刻休息以避免失誤。
以上四種狀況的對策，整理如下：
除此之外，我想針對身心俱疲的狀況多說點心得。我這半年來奉行「99% 休息定律」，即是在專案進行到 99%、接近完成前刻意休息，恢復精力後再將最後 1% 收尾。
過去，我常常貪心而在很累時硬把專案做完了才休息，希望享受「終於做完、爽爽下班」的感覺。實際上，因為那時的精力早已低迷，無數的愚蠢錯誤都在那時犯下，而專案進行到 99% 時修改成本又極高，反而又拖延了完成的時限，可謂欲速而不達。
相對的，只要克制住「只差一點就做完」的心魔，在死線前花時間休息、恢復精力後再穩穩的收尾最後 1%，往往可以準時完成，或是提前發現錯誤而及時修復。雖然違反本能，但 99% 休息定律確實能降低結果的失誤率，值得分享給各位。
續航/復元力：如何長保高精力狀態？
如果把運用精力比喻成電池供電給電器，上一段我們談的就像是提升電器的用電效率，而這裡我們討論如何優化這顆電池，也就是精力本身。
想優化精力這顆電池，我們可以增加電池容量、降低耗電率、加快充電速度等等，分別對應到提升總精力、續航力與復原力。
對於提升精力總量，飲食、運動、睡眠都是老生常談，雖然無聊但是有用，這裡就不贅述。
而增加續航力，也將是盡可能降低精力的損耗，尤其是體力的部分。在製作簡報的情境下，長時間使用電腦會直接導致眼睛與手臂的疲勞，我們可以分別為這兩者優化，以提升續航力。
對於眼睛的部分，我會特別注意光源，也就是檯燈與螢幕的「亮度」與「色溫」。亮度與色溫對眼睛疲勞程度的影響極大，如果天天都要用電腦，這值得你花時間好好挑一對適合自己的檯燈與螢幕。
對於手臂，我會額外重視桌椅高度與滑鼠這兩項。桌椅高度直接決定了手臂的姿勢與角度，一個可調高度的座椅可以確保手臂的舒適。而滑鼠並不是要買多貴的電競用品，重點是要去 3C 商場逐一試用、挑選高度與形狀適合自己手型的滑鼠，才不會很快就疲勞。
而提升復元力，也就是快速充電，我們一樣可以針對眼睛與手臂分別優化復原速度。眼睛痠痛時除了休息外，按摩與熱敷都有幫助。而手臂肌肉的拉筋與放鬆可以參考物理治療師 Jeff Cavaliere 錄製、Fitting Room Taiwan 翻譯的教學影片〈如何解決前臂痠痛和緊繃的問題 (中文字幕)〉，第一次嘗試拉筋時簡直舒服到不行啊！
以上對於續航/復原力的建議，可以整理如下：
分享總結
總而言之，從精力管理的角度，第一大重點是在不同的精力狀態下採取相對應適合的行動。而總精力、續航力與復原力的提升，除了基本的運動、飲食與睡眠外，也建議針對眼睛與手臂選擇適當的設備與放鬆活動。把握這兩項課題，你也能在多重死線的夾擊下交出最多成果！
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