這期分享我們要來聊聊簡報 AI 生成工具 Gamma，我相信已經有非常多朋友有聽過這個工具、看很多短影片，瞭解展示這款工具可以多快生出一份簡報。
今天就要以我們簡報專業的視角來觀察 Gamma 這款工具真的很強嗎？可以在製作簡報的流程帶給我們什麼幫助，以及有什麼需要注意的地方。
一分鐘就上手 Gamma｜生成簡報功能
Gamma 要如何使用？首先點按「sign up for free」註冊帳號，可以用 Google 帳號登入或是信箱登入。
因為使用 Gamma 的 AI 生成功能每次會扣掉 40 個點數，所以如何在最一開始獲得額外點數就變得很重要，你可以使用推薦連結註冊，相較於直接註冊，這種使用推薦連結註冊的方式，你會發現它在下方有標註你可以額外獲得 200 個點數。
我們的推薦連結有附在下方 (使用推薦連結註冊，可額外獲得 200 個點數)，歡迎大家使用，如果想瞭解更多獲得點數的方式，請見後面「 Gamma 賺取點數」的章節。
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註冊好後，在 Gamma 的頁面中你會看到上方有三個按鈕，其中的第一個「新建 AI」， 就是我們今天要介紹的，透過 AI 自動生成簡報：
點選下去後，你會看到：「貼上文字」、「產生」以及「匯入檔案」三種簡報生成模式，我們來依序看這三種方式的生成設定與結果。
一、大綱式發想｜Gamma 生成模式「產生」
首先第一個要介紹的生成模式叫做「產生」，是當我們什麼素材都沒有，只有主題的時候，這時直接輸入想要製作的簡報主題，例如：邊緣式AI，Gamma 就會根據這個主題，自動生成一系列相關的大綱，你可以針對生成的大綱結果進行刪去、或新增，修改好後點按繼續，再來選擇想要的模板風格，最後點按「產生」，這樣就能透過主題發想生成出一份完整的簡報囉。
這個方式我會覺得特別適合對做簡報容易出現「開始障礙」的新手，就是會卡在最一開始不知道該從何下手，這時候 Gamma 這個功能就可以帶給你一些大綱上發想的幫助，讓你踏出第一步的障礙。
二、一鍵「文字轉簡報」｜Gamma 生成模式「貼上文字」
再來當我們有特定的文字內容素材，想要生成簡報時可以選擇用「貼上文字」來生成
大部分我們看到大家分享 Gamma 生成簡報的展示，多數都是使用簡單的文本作為範例，但我們實際在工作上不太可能只用簡單的文本，這裏我們想要拿一段實際的簡報素材做測試，
這是一個有關邊緣式 AI 的內容，它的內容主要可以分成「現況」和「未來」的發展方向兩段，我們直接複製這段文字，在 Gamma 這裡輸入欄中貼上剛剛複製的文字內容，點按繼續。
在這裏你可以選擇「自由格式」選定想要的張數，讓 AI 自行幫你安排分頁配置，或是選擇「逐張卡片」，去指定 Gamma 依照你做的分頁安排，去生成簡報， 以實測經驗來說，我更建議使用「逐張卡片」，也就是指定好分頁安排，否則生成結果會和想要的分頁配置很不一致。
再來選擇想要的模板風格，最後點按「產生」，經過數秒鐘後，我們就可以得到自動生成的簡報囉！
案例解析｜結構呈現的優勢與問題
我們來看一下，比起其他款簡報生成工具，大多只會把內容分成一段文字段落，再加上一張圖片的這種簡單手法，
Gamma 這款 AI 工具更進一步地試著幫你將原本長段的文字內容，區分成不同段落，變成塊狀的排版，試圖讓資訊理解的單位變小。
這是個很棒的生成方向，不過也因此容易暴露缺點，怎麼說呢？
以這次範例來說，假如我們透過人工解讀、消化資訊後，我們可以將原有資訊整理成「現況」和「未來的優化方向」，
再一步步透過資訊排版整理、優化成這個樣子，這是我們這段內容真正想呈現的資訊架構，
我們比照右手邊 Gamma 生成的結果，我們可以發現，生成的結果並不精確符合我們想要解說的資訊結構，甚至出現版式與文意不符的狀況，
我們推測 Gamma 生成資訊結構的方式，主要是根據它現有的模版去做配置，像這次案例它就是套用「垂直時間軸」這個視覺化模板，但如果我們想呈現的資訊結構，不在 Gamma 現有的版式範圍中的時候，就會出現結構不符合文意的問題，這時你可能就需要進一步去做修改。
那我會覺得，以目前來說 Gamma 會較適合用在「資訊結構單純」的簡報類別 ，像是內部非正式的心得分享簡報場合，若善用 Gamma 工具，我們就能在上述簡報類型省下大量的美化時間，讓我們有機會專注在更重要的事。
小結：資訊結構的匹配度，是我們在使用 Gamma 特別需要注意的地方。
三、一鍵「檔案轉簡報」｜Gamma 生成模式「匯入檔案」
最後，如果你已經有一版文字檔案，你可以直接使用「匯入檔案」的方式，直接上傳文件word 檔或簡報 ppt 檔，在這裡我們上傳 (稍微梳理過文字後的) PPT 檔範例，等它上傳好後，點選「簡報內容」，點按繼續，在這裏你一樣可以選擇「自由格式」或是選擇「逐張卡片」，去指定 Gamma 依照你的分頁安排生成簡報，像是這個樣子。再來選擇想要的模板風格，最後點按「產生」，經過數秒鐘後，我們就可以得到自動生成的簡報囉！你可以發現生成結果的資訊結構，我們仍需要再進一步編輯與修改，好呈現出我們真正想要傳達的資訊。
這裡要注意的是，在 Gamma 中使用匯入檔案的方式，它都只會處理檔案的「文字」部份，如果你在檔案中有放圖片，這些圖片並不會出現在生成的簡報中。你需要在簡報生成後，自行手動置入或替換成你準備好的圖片。
Gamma 檔案輸出｜分享連結、匯出 PPT、PDF
完成生成簡報後，我們可以在上方點按「分享」，分享連結，讓點按連結的人可以檢視成果，或是點按「匯出」選擇輸出成 PDF 或 PPT 檔。
免費賺取 Gamma 點數｜推薦連結
值得注意的是，使用 AI 生成簡報功能會消耗 40 個點數，在免費使用下，Gamma 的點數是有限的。您可以通過付費訂閱來增加點數，或是如前面註冊的部分有提到，可以透過邀請他人來獲得更多點數。點開左手邊的點數按鈕，在「推薦給朋友」這邊可以找到你的「專屬邀請連結」，當你的朋友在註冊時輸入這個你的專屬邀請連結，你的朋友與你就會同時賺到額外的 200 點點數。歡迎使用我們附在下方說明欄的邀請連結碼。
總結心得｜如何有效應用 Gamma 生成工具？
總的來說，Gamma 是款值得我們關注的 AI 簡報生成工具。目前而言，它在處理結構單純的資訊表現優異。但當資訊結構較複雜時，Gamma 生成的簡報，就會出現資訊結構不準確或錯誤的情況。這是使用 Gamma 時需要特別留意的地方。
以實用性來說 Gamma 特別適合用於「資訊結構簡單、非正式、分享類」的簡報類型。只需準備好文字內容，Gamma 就能迅速為你生成一份適合上台演示的簡報外觀。在上述簡報類型省下大量的美化時間，可以讓我們花更多時間專注在更重要的事。
那麼以上就是本次分享希望對你們有所幫助，那麼今天分享就到這邊，我們下期分享再見囉！
標籤： AI 簡報生成, Gamma, 簡報生成