醫學簡報比起一般簡報，至少有三項差異，分別是「資料量大」、「更新率高」、以及「製作時間短」，而這三項差異讓醫學簡報的準備的重點，與一般簡報所著重的方法大不相同。那麼對於臨床醫師而言，簡報設計真正需要的又是什麼呢？這一集我們就邀請到了「醫學簡報實戰研討」系列課程的創辦人李宣澤醫師來分享！接下來就讓我們看看，在醫學簡報的設計實務上面，一般人有哪些迷思，又該怎麼解決。接下來就讓我們繼續看下去！
「生菜沙拉vs炸薯條」內容與設計的取捨
說到醫學簡報的設計，其實早些年的時候似乎並不會把它當成一個獨立的議題特別重視。然而近來醫學簡報的逐漸成為顯學的同時，針對醫學簡報的設計也逐漸產生不同的聲音：有些人認為傳統的簡報設計太過時，應該朝更視覺、更圖像化的設計靠攏；有些人則認為醫學簡報的「內容」才是重點，設計什麼的基本上就是花拳繡腿。關於這兩種看法，不曉得宣澤你會怎麼看？
其實我覺得這兩種看法都太極端了，過猶不及，都不夠好。抱持第一種極端想法的醫師通常會這麼說：「哎呀！醫學簡報最重要的就是內容啦！搞得這麼花俏只是在譁眾取寵，沒有意義。」這種做法很容易讓醫學簡報變成「營養，但是食之無味棄之可惜」的生菜沙拉—大家都知道應該要吃，但就是很難下嚥，結果演講者精心準備的內容聽眾卻消化不良，很可惜。
而另一個極端，則是「太過新潮」。有些醫師在外面上過課之後，深深感到「簡報設計真的是很重要，視覺化、圖像化的設計才是簡報應有的樣子」，結果在做casereport,journalreading的時候花費了過多時間去排版、配色、把文字進行圖像化，卻排擠了應該用於資訊整理的時間跟精力。最後導致簡報變成了色香味兼具的炸薯條——好吃，但是沒什麼營養，一場簡報讓人聽下來覺得沒學到什麼東西，真正變成了醫界大老們中的「捨本逐末」。這種極端在風氣相對於其他行業更為傳統、保守的醫療界，可能比另一個極端更不討喜。
事實上，上述兩種極端「過與不及」都不好，簡報要有好內容才會有價值，但也要有好設計讓觀眾好吸收。所以我認為啊，在醫學簡報的設計上，我們應該抱求一種「先求『不扣分』再求加分」的態度，就如Bill常提到的「降低雜訊」的觀念一樣，我們應該先避免不必要的設計造成資訊傳達的障礙——所謂隱惡揚善中的「隱惡」，然後再求讓資訊更好、更容易吸收——也就是隱惡揚善中的「揚善」。
至於設計實際上要追求到什麼水平，我們可以以那些暢銷、聲譽卓著的「聖經級」課本——例如內科學聖經Harrison’sInternalMedicine，或者是一些頂尖的期刊——像NEJM、Lancet、JAMA等，作為參考的標竿。這些期刊雖然資訊量很大，但是卻一樣能夠在兼顧專業感的同時，又讓我們很好閱讀。而這種樸素、大方但明顯經過設計的版面和色彩，就是我們模仿的最好的對象。
所以簡單小結一下，其實我認為我們身為一位專業的臨床醫師，應該要用最多的時間去消化、整理、思考資訊的呈現順序；然後使用最精簡的時間排版、配色、找圖，來去增加簡報的可近性跟親和力。而這其中最適合的模仿對象，就是我們平常熟悉的課本與專業期刊。這樣子就可以讓你的簡報既有好內容也有好設計，而不會像生菜沙拉或是炸薯條一般，偏廢任何一方。
醫學簡報初心者的三種必學技巧
前面這段分享其實我覺得蠻有趣的，一開始聽起來像是「中庸之道」，但聽到後來，更像是「實用主義」的展現，引導醫師朋友們拿捏出最有實際效益的簡報做法。那既然說到了實用，我還蠻好奇的是，以你的經驗來說，有哪些簡單的技巧或是設計方式，是醫學簡報的初心者馬上能現學現賣的？
好的，我覺得想要回答這個問題，我們可以從回顧前人的投影片開始——把前人的投影片打開，我們很容易發現醫學簡報最常見的問題主要有以下三個：
第一，資料超多又想一次全部呈現出來，讓人不知道從哪裡開始看比較好
第二，想要強調很多重點，於是用了很多不同的色彩、線條、色塊，結果讓人眼花撩亂反而找不到重點
第三，因為不熟悉軟體操作，於是想加字就放文字方塊、圖片的位置也沒有辦法放得很規律，甚至濫用空格、換行去做排版，導致每一張投影片的排版欠缺一致性，讓人整場演講聽下來覺得很混亂。
針對以上三個問題，我接下來會分別進行拆解和提出解決方案。你會發現，只要解決這三個問題，你的醫學簡報就會比百分之八十以上的作品更好懂，在晨會、科會報告完之後，立刻收到讚美並且詢問「誒，你是不是在外面上課啊？」
首先，內容呈現上，我們要把握「一次只講一件事」的規則，改掉把龐雜的資訊一氣全部呈現出來的習慣。讓聽眾從眼花撩亂，到能夠跟著我們的邏輯一步步地往下走，就像再精采的演講也得一句一句地去講、豐盛的宴席也得一道一道出一樣。
具體的作法，我們可以運用「刪去法」或者「遮擋法」，把一張有十行字的投影片變成「一次出來三行字，總共三張」的投影片，或者將有十格內容的流程圖，改成「一次出來一格，總共十張」的投影片。這樣雖然看起來投影片的總數變多了，但因為我們每次只聚焦在一小塊「新的」內容，觀眾很容易抓到我們現在走到哪裡，同時也可以避免我想從第一步開始講，觀眾的眼睛卻直接飄到最後一步看結果的一個窘境，畢竟我們不可能控制觀眾的眼睛一開始要擺在哪裡嘛。結果就是，雖然投影片的數量變多，但我們卻能演講的更有效率，別人也吸收得更快。
第二，配色上，我們以黑白灰之外，「另外選一種顏色」為「強調色」就好，來取代使用各種不同顏色來強調重點的習慣，由此解決「太多重點就是沒有重點」的問題。
例如我想用紅色為強調色，就可以把想要強調的重點字改成紅色、圖片上用來標示重點的圓圈、方框、箭頭也用紅色，標題字、還有甚至表格強調的儲存格背景也用紅色，而不要一下子紅色、一下子綠色，這樣就能夠兼顧「強調」和「不讓人眼花撩亂」了。
如果想要再進階一點，可以去避免選擇Windows預設的、那些又鮮豔又亮麗的顏色或效果，因為稍微不飽和一點的顏色——例如酒紅色、土黃色、墨綠色、海軍藍——其實在設計上比較有質感、會讓觀眾比較舒服。同樣的配色邏輯，你一樣可以在頂尖期刊的網站上看見。
最後，排版上，我個人強烈推薦你使用範本——或者說，「母片」已經設定好的排版方式來放入文字和圖片，而不要自己去拉文字方塊。為什麼呢？雖然自己對每一頁簡報進行客製化設計，可能可以讓你的簡報變得十分精美，但是對於臨床醫師而言，個別客製化不僅耗時費力，而且往往會因為缺乏對應的設計能力而變成悲劇，因此此時使用範本反而是相對明智的選擇。
此外使用預設範本排版最大的好處，就在於如果後續要修改、調整版面，可以一次使用「編輯母片」的方式讓同類範本的投影片同時進行更動。如果想要改變簡報風格，譬如說配色或字體，或者是設計以因應不同場合的演講，甚至將不同演講的簡報整合在一起的時候，都可以很容易地去進行統整。反之，如果我們每一頁簡報都像拿到一張空白圖紙一樣自己重頭開始拉文字方塊去排字啦、放圖啦，等一旦要批次修改、調整的時候就只能一張一張地修改，那真的會很痛苦，你不會想要嘗試的。
如果你喜歡這次影片的主題，歡迎訂閱我們的YouTube頻道，並且分享這支影片給更多有興趣的朋友。此外，如果你是年輕醫師、藥師或是護理師朋友，想更進一步學習醫學簡報的相關技巧的話，那麼告訴您一個好消息，就是我們的全新課程「醫學簡報快製力」即將於近期開始登場募資！有興趣的朋友們歡迎填寫課前問卷，以獲得早鳥優惠喔！詳情請參考影片下方的問卷連結。
總結
基本上做好醫學簡報沒有想像中的困難，掌握「一次一件事情」的原則、選用單純配色作強調，並且善用範本進行排版，只要做到這三件事，輔以充實、有條理、符合「臨床實證」的內容，就會是一場中規中矩、讓人很有收穫的醫學簡報了。人生很短，工作很忙，我們應該省下白頭髮多看兩篇期刊，多撥10分鐘給親愛的家人。極簡、素雅的簡報設計，就是我們臨床醫師真正所需要的。
說到這邊其實相當有共鳴啊，確實在人生中工作會佔據相當大的一部分，而宣澤的分享告訴了我們像是醫師這麼高壓、繁忙的工作，學會極簡、素雅而精準的簡報準備方法反而更形重要。那麼以上，就是差不多我們這次分享的所有內容啦！感謝各位的收看！