簡報擂台特輯：「醫院對民眾衛教的簡報該如何設計？」

想像你今天是一位大腸直腸科的醫師，將在某次衛教活動跟民眾介紹大腸直腸癌篩檢時機的相關知識，並了解「早期發現、早期治療」的重要性。此時你該如何準備/設計這份簡報呢？
*本文所提及的簡報範例附有投影片原始檔，歡迎讀者下載分享！

首先我們先看一下原始的投影片素材：

簡單來說，這張投影片就是要比較有家族史與沒有家族史(一般人)兩種類型的民眾需要進行大腸直腸癌篩檢的時機。基本上有家族史的人因為患病機率高，檢查的起始年齡低、頻率高，侵入性檢查也較多，反之一般人則否。原始投影片雖然簡單清楚卻有些單調，這時該如何重新設計呢？

熟悉簡報藝術烘焙坊文章套路的讀者朋友應該都知道，接下來BILL應該就要示範如何改造這張投影片了XD 不過這次可不一樣，這次的改造範例並非出自一人之手，而是在我們的10分鐘學簡報交流社團中，各路好手們在「簡報擂台」上互相觀摩、切磋琢磨出來的作品。

簡報擂台是什麼？它起緣於一個簡單的想法：「從做中學、以戰養戰，是讓簡報進步最好的方法」，因此當我們收到這個原始素材後，決定一改以前自製示範案例的作法，讓社團中各路好手們一起來試試身手：

結果這次擂台成果非常令人驚艷！在過程中各路高手透過互相觀摩、彼此互相激發靈感，以及不斷的迭代修正，最後一起改良出來的作品往往遠比各自閉門造車的成果更好！在接下來的分享中，BILL會順著設計的解題脈絡分享數件別具特色的高手作品，讓各位讀者朋友可以從中學習、激發靈感。

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所有簡報設計最重要的起手式，就是要搞定簡報目的，並且據此思考如何讓設計「最符合目的」＋「邏輯連結最好」。沒有目的的設計基本上就只是在做美工，雖然漂亮但是意義不大。原始題目的簡報目的基本上就是資訊呈現，而基於此目的，我們首先要琢磨如何簡潔明瞭的呈現資訊。

在趙軒翎的設計中，我們可以看到非常務實的決策，也就是打破條列式不易呈現項目間關聯比較的特性，應用我們曾經分享過的文字大小對比+位置調整+線條輔助的技巧，讓僅僅只是文字為主的畫面擁有高度邏輯性，讓兩者的差異點一目了然。美中不足的是，背景的大腸圖案有些過度搶眼，不過瑕不掩瑜！
#設計者設計理念介紹  #原始作品PowerPoint或Keynote原始檔下載

簡單明瞭的資訊呈現，在童韋詠設計作品中應用得更加極致。跟前一個作品類似，重新排版的文字讓人更加一目了然，但在這裡作者更進一步用單一顏色進行設計，這賦予這張投影片非常大的載體彈性。比方說當這份簡報需要黑白列印當做講義或傳單時，這樣的單色、簡單的設計便可完美勝任。
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前面兩例中，作者都很忠實的完成簡單明瞭的資訊呈現。然而如果我們更進一步思考，便可以發現一份衛教的簡報能做到的不僅止於此。經過各位參賽者重新反芻思考之後，把簡報設計的目的昇華為兩個全新的層次，一個是「以友善方式普及衛教知識」，另一個是「協助(潛在)病患判斷檢查需求」。


1.以友善方式普及衛教知識
在呼吸治療師蔡坤易的設計中，他率先打破了單張投影片的限制，用總共9張的投影片重新組織了裡面的資訊，同時在前面幾張的投影片中加入了原始素材沒有的新知。雖然整體投影片應用的是iPad Keynote的模板，但在設計者的巧手下，讓資訊依舊靈活呈現。更重要的是，在這份作品中設計者做的不再只是視覺設計，更重新思考了資訊表達與觀眾思考脈絡，讓這份簡報成為更友善、更平易近人的介紹。
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在跳脫單張的限制的基礎上，黃菁樺醫師更進一步讓簡報變得更加友善。透過將淺綠色與淺藍色設定為主色調，以及家居風格背景的應用，設計者成功的擺脫類似主題簡報的風格，讓觀眾忽略檢查時可能的不愉快體驗，而用一種輕鬆活潑的心情接收資訊。同時透過一張一主題的設計，也讓不同類型的民眾可以專注在自己所需要知道的部分，讓衛教的重點更加印象深刻。
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除了更加平易近人外，在Sam Chung醫師的設計中，更在投影片裡烙印了強烈的個人風格。透過橘、灰兩色的大面積設計，配合懸殊的文字大小對比，讓作品不僅僅是重點一目了然，更有著非常鮮明的辨識度，可以在聽眾心中對簡報及簡報者留下鮮明的印象。
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2.協助(潛在)病患判斷檢查需求

前面的幾個例子中，投影片漸漸地脫離僅是單純視覺輔助的角色，開始負擔起更關鍵的資訊傳播角色，因此在蕭誠佑的作品中，便率先嘗試將版面改為直式，針對許多醫院引進垂直的數位看板優化設計。同時針對家族史民眾，設計者將相關資訊置於上方，讓讀者在由上往下的視線流動過程中，能夠先看見關鍵重點。
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有了前面兩個作品的啟發，黃菁樺醫師再度出手，推出了整合幾乎所有前作優點的設計。藍綠色的色調維持了舊作的輕鬆調性，簡約的用色塑造了強烈的風格，同時引入了針對數位看板優化的垂直版面設計，並且應用由上而下的視線流動特性，結合流程判斷圖的設計，讓整體作品既能友善吸睛，亦能協助判斷檢查需求。如此巧思與用心令BILL亦深感佩服。
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在擂台結束前，簡報老師Chuck Chiang突然臨門湊一腳，推出了以資訊動圖為精神的設計，迅速驚豔四座。透過結合簡報的動畫與設計，設計者迅速地打破了靜態呈現的限制，讓內容超越了單純的衛教，變得更炫、更酷、更吸引人。
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以上就是本次簡報擂台中，一些別具特色的作品概覽啦！其實尚有許多遺珠之憾，因為篇幅的因素無法收錄在這篇分享之中。另外由於許多社團朋友們也積極在作品下方留下極具價值的回饋，所以這篇總評與其說是我個人的總評，不如說是把每個作品的優點有系統的整合起來，方便大家更順暢的從中吸收精華，也希望各位讀者看到這邊有滿滿的收穫。

最後，就如簡報擂台的創立初衷「從做中學、以戰養戰，是讓簡報進步最好的方法」，BILL想要鼓勵每位讀者加入我們的行列。與其坐看高手們的作品，不如起身加入10分鐘學簡報交流社團，一起迎接下一次的簡報擂台挑戰吧！

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