如何選擇簡報的配色?

by Bill Peng | 2014-01-15

哈，過了一個新年，又好久不見啦！
2014年BILL要分享給大家的第一篇文章是關於如何替簡報選擇顏色。
之前到葉丙成教授所開設的臺大簡報課班上分享時，
BILL聽到有同學問「簡報該怎麼選顏色？有什麼一定不能選的地雷色嗎？」
當時BILL的回答並沒有完整說出想要表達的內容，
因此現在把相關的想法整理成本篇文章分享。
如果你是一位個性很急的讀者的話，
先告訴你BILL心目中的答案：

1. 簡報該怎麼選顏色：
沒有一定規則，
但是可以遵循LOGO或是故有設計的配色，
或者是借助像是Adobe Kuler (在下篇介紹)這樣的配色工具。

2. 有什麼一定不能選的地雷色嗎：
就設計上而言只要符合視覺聚焦、衝擊、流動，
沒有不能用的顏色，
但是顏色的偏好與禁忌往往需要視觀眾而定。

很多書籍或網站喜歡一開始就教人如何選色，
同時推薦很多協助選色的工具。
但實際上選色是奠基在色彩具有意義之上的；
也就是說在探討簡報的配色時，
必須先了解「如何建立色彩的意義」再探討「如何選擇色彩」。
讓我們先從如何建立色彩的意義開始。

Part 1. 如何建立色彩的意義

常常看到設計相關的書籍寫到，
不同的顏色往往代表著不同的意義，
比方說紅色代表熱情如火，白色代表潔淨……等等。
接著這些書就會列舉一大堆範例
如白色的「潔淨感」可以在iPod的設計上看見等等。
這些觀念雖然沒錯，但是頗難應用在實際的生活中—
當你在做課堂報告或是商務簡報時，
你當真會去思考這些色彩代表的意義嗎？我想不會。
因此光是背誦不同色彩所代表的意義，
在實務上是沒有意義的。

事實上，色彩是簡報的視覺「媒介」的一環，
色彩之所以有意義，奠基在
1. 講者定義
講者定義了該顏色意義，
或是講者想要詮釋的事物剛好可以透過該顏色表達。
2. 觀眾解讀
觀眾注意到該顏色的存在，
並且判斷出該顏色背後講者想要傳達的意義。

如下圖所示：

所以說色彩作為媒介的一種，
真正的重要性就在於作為講者想傳遞的意思的載體。
因此想要建立色彩的意義，
上圖中「講者定義」以及「觀眾解讀」這兩個環節都是關鍵。
以下分別解釋：

講者定義：嚴謹邏輯的重複與一致

一般人在設計簡報、選擇所使用的顏色時，

往往只考慮到它順不順眼、好不好看而已，

但是實際上更重要的，

是顏色（媒介）與其所代表的特定意義（目的）的聯結。
（參考從目的、媒介到風格：投影片建構的設計心法）

假設在某一份簡報中，

我們定義不同顏色的使用場合、代表意義如下圖：

因此我們在相應的簡報設計中
只要一遇到代表「目的」、「章節投影片」、「重要」的項目、圖示…等就使用「紅色」、
代表「媒介」、「章節投影片」、「次重要」的項目則使用「橘色」，
而且保持邏輯的嚴謹、重複與一致的使用相同的規則，
那麼當觀眾開始觀看簡報時，
便會開始被講者教育或是制約不同顏色所代表的意義。

觀眾解讀：色彩線索（Color Clue）的理解與協助

想像當觀眾看到第一張投影片時，
透過版面配置、講者說明、個人邏輯等等判斷過程，
了解在該張投影片的紅色與橘色代表的意義如上圖所示。
接著隨著講著的說明內容越來越複雜，
版面設計也隨之變換，
但是因為簡報配色與其所代表的意義的重複與一致性，
到後面的投影片時，
觀眾不但不再需要透過版面配置了解顏色所代表的意義，
甚至可以反過來透過已知顏色所代表的意義加速對於內容的理解。
此時簡報的配色才是有意義的，
我們可以稱之為「色彩線索」（Color Clue）。

因此可以看出在整個色彩意義的建立過程是這樣的：
講者定義了配色及其意義，
並在簡報中重複、一致的使用該項配色，
反覆出現的配色規則形成的色彩線索，
最後使得觀眾得以解讀其所代表的意義。

理解「講者定義」與「觀眾解讀」這兩個邏輯環節，
並透過這樣的步驟聯結色彩與其背後的意義（媒介與目的之聯結）後，
色彩才產生了意義。

Part 2. 如何選擇色彩

了解如何「建立色彩的意義」之後，
再來討論如何「選擇色彩」。
雖然說色彩的意義是被講者定義的，
而觀眾可以根據重複、一致的定義觀察出色彩的意義，
但如果這些定義可以在一開始時就與觀眾的直覺、喜好、美感相符，
那麼就能減少觀眾的困惑與判斷時間，也就是減少雜訊。
（資訊與雜訊的概念請參考是「資訊」還是「雜訊」？剖析投影片設計的有效性）

比方說一般人習慣看見紅色、粗體的文字意味著重點，
現在我們照著前述建立色彩意義的方式，
定義黑色、細體文字才是重點，
紅色、粗體文字反而變成一般段落的話，
雖然經過重複與一致的色彩線索可以「強迫」觀眾了解這個色彩使用邏輯，
但因為與觀眾的直覺相悖，
所以在觀看的過程中，
觀眾會一直有一種揮之不去的違和感，從而產生雜訊。
因此下面探討該如何選擇顏色，
才能夠選「對」顏色—符合觀眾直覺，減少視覺雜訊。

每個人對於不同色彩的既定印象，
往往來自每個人生活周遭事物的影響。
因此在一場簡報之中，
講者的選色原則與其說是去符合所有大眾的直覺，
不如說是去符合「在場觀眾」的直覺。
我們以「紅」、「金」配色為例好了，
在老一輩人的眼中可能這種配色洋溢著婚嫁的氣息、
在漫威（Marvel）的漫迷眼中則代表著鋼鐵人的烤漆顏色，
而在扶輪社青年團（ROTARACT）的成員的眼中，
這則是代表著他們LOGO的配色設計（如下圖）：

因此當講者在替簡報配色時，
如果可以依照觀眾的性質、結構組成決定所使用的顏色，
那就是再好不過了；
然而實務上你很難預先得到這種資料，
但是若照著「符合在場觀眾的直覺」這個思維邏輯，
你可以得到簡報配色的「最佳猜測」。
比方說講者今天到扶輪社青年團的分部演講，
雖然尚未遇見觀眾、無法對觀眾做任何分析，
但基於觀眾都屬於扶青團成員的線索，
我們可以合理猜測他們對於扶青團LOGO配色應該是接受度甚高的。
透過這樣的邏輯所猜測得到的結果，
往往會比任何其他方式的猜測（如「我覺得他們應該都很喜歡綠色吧！」）
還要準確得多。

下面例子繼續以扶青團的簡介為例，
假設我們參照LOGO配色而建立如下圖的色彩定義：

那麼根據這樣的色彩定義便可以設計出如下圖的投影片：

同時如果我們每一張投影片都應用同樣邏輯加以設計的話，

那麼整份簡報就會如下圖一般：

下面是範例簡報的SlideShare網站連結：

可以發現，一方面「紅」「金」搭配黑白的配色符合目標觀眾的直覺、美感與喜好，

也就是說它們是良好的「色彩選擇」；
另外一方面透過講者自己建立的色彩意義重複且一致的邏輯，
可以讓觀眾看到這些顏色時，
馬上就能反應出如下圖的訊息。
因此透過適當的「色彩意義的建立」以及「色彩選擇」，
我們可以讓簡報中所選擇的顏色更加精準、有效與美觀。

在離開「如何選擇色彩」之前，
BILL跟大家分享兩個實用的經驗公式：

1. 黑灰白往往是中性的：
通常不論對什麼群體的觀眾而言，
黑、灰、白都是最中性、最沒有特殊意義的顏色，
因此在配色的過程中如果遇到相對不重要或是較為中性的內容時，
可以選擇黑灰白的色彩搭配加以輔助。

2. 多參考LOGO的配色設計：
簡報配色的「最佳猜測」往往可以參考不同機關、公司等的LOGO配色設計。
往往LOGO的設計都是經過千鎚百鍊、精挑細選的，
因此就算它不是最佳的配色，
也會是最安全、適合的配色，如前例所示。

當然經驗公式的意思就是這只是經驗歸納的結果，
不代表是永遠正確或是沒有例外的。
建議各位讀者在進行簡報配色時，
應該同時活用前述「建立色彩意義」與「選擇色彩」的方法，以及參考經驗公式，
方能最佳化你的簡報配色。

總結

最後給大家一個簡單的重點整理當作總結：
「色彩意義的建立」與「色彩選擇」是簡報配色的兩個關鍵，
其意義都是為了減少觀眾理解的雜訊、增加理解資訊的速度。

1. 「色彩意義的建立」：
包括講者定義以及觀眾解讀這兩個環節，
而要使色彩變得有意義，必須令色彩意義的邏輯嚴謹、重複且一致，
形成良好的色彩線索。
如此觀眾就不需要每次重新判斷色彩所代表的意義（降低雜訊），
同時更能應用已知色彩意義加速後段投影片的理解（增加資訊）。

2. 「色彩選擇」：
意在依照觀眾的性質、結構組成決定所使用的顏色。
雖然實務上很難預先得到這種資料，
但可以得到簡報配色的「最佳猜測」。
如此觀眾會對於該種配色接受度較高（增加資訊），
同時減少因違和的配色而產生的干擾（減少雜訊）。