「當你開始構思演講的時候,你會
1. 先打開PowerPoint等簡報軟體開始製作投影片、
2. 先開啟Word或是作文紙開始寫稿,還是
3. 先在一張廢紙/軟體上面發展心智圖MindMap呢?」
近年來,
和演講有關的教學不斷興起,
上台演講所使用的呈現技巧,
如肢體動作、眼神交流、抑揚頓挫等觀念,
也逐漸普及在大家的心中。
然而有趣的是,
雖然大部份的教學著重於完稿後講台表現的修飾,
但是實際上
講台表現有很大一部份,
卻是在你下筆構思的刹那就已經決定了!
原因是因為
我們下筆構稿的方式,
往往反映我們內心邏輯建構的過程,
也因此跟著影響我們在講台上的呈現。
就如一開頭的問題所言,
基本上演講的構稿可以分成三種種要方式,
也就是「簡報軟體進行構稿」、「文書紙筆進行構稿」、「用心智圖進行構稿」。
不同的構思方式,
並無本質上的優劣,
但各有其所長與其所短,
我們就在下面一一進行分析吧!
簡報軟體進行構稿
首先,如果你習慣直接打開簡報軟體進行構稿的話,
由於簡報PowerPoint是你第一個想法/記憶媒介,
因此很容易不小心,
就會把所有的內容打到簡報上面。
這種最容易發生在進行業務/進度報告或是研討會的時候,
(因為準備時間都很趕,所以就直接打PPT上面)
而直接影響在講台呈現的就是
報告時容易變成在念簡報,
或是如無頭蒼蠅一般看一張講一張,
也就是在「什麼樣簡報最適合?用適當類型的簡報引導上台呈現」
所介紹的「介紹型簡報」最糟糕的表現方式。
而其中的原因就是因為
對這樣習慣的講者而言,
PowerPoint、投影片本身就是他構思的一切、他的講稿,
你怎麼可以叫他不要看著投影片演講呢?
針對這樣的習慣
Bill的建議是可以善用「簡報者檢視畫面」,
(可以參考優雅地站在台上簡報:2.使用簡報者檢視畫面)
(可以參考優雅地站在台上簡報:2.使用簡報者檢視畫面)
區分講者的講稿與觀眾看見的內容,
這樣可以很大程度上改善問題,
讓講者依舊可以節省時間直接從投影片製作開始,
又可以避免念投影片、把東西都塞在投影片上的窘境。
又可以避免念投影片、把東西都塞在投影片上的窘境。
文書紙筆進行構稿
如果你是習慣拿出紙筆進行構稿的話,
那你的想法儲存媒介就是以紙筆、文字檔為主了。
此時在一般狀況之下,
你的表現方式會接近於「想法型簡報」,
演講的結構與內容會以口述為主;
而投影片的角色只是如幻燈片一般進行視覺說明而已。
這樣做的好處是,
由於是以紙筆進行構稿
因此整體表現會較為順暢,
不會有看一張、講一張、念投影片等冗冗的情況。
然而缺點則是,
因為簡報結構接近於想法型簡報,
投影片之間的邏輯性可能不強,
而且用詞可能過於文言,
適合書寫閱讀但並不口語。
針對這部分Bill會建議
講者在完成逐字、手寫稿之後,
搭配投影片邊念、邊講預演一遍,
這樣子便可以預先剔除一些不口語的部分,
同時補齊可能缺少的視覺輔助,
讓演講更加口語、邏輯!
那你的想法儲存媒介就是以紙筆、文字檔為主了。
此時在一般狀況之下,
你的表現方式會接近於「想法型簡報」,
演講的結構與內容會以口述為主;
而投影片的角色只是如幻燈片一般進行視覺說明而已。
這樣做的好處是,
由於是以紙筆進行構稿
因此整體表現會較為順暢,
不會有看一張、講一張、念投影片等冗冗的情況。
然而缺點則是,
因為簡報結構接近於想法型簡報,
投影片之間的邏輯性可能不強,
而且用詞可能過於文言,
適合書寫閱讀但並不口語。
針對這部分Bill會建議
講者在完成逐字、手寫稿之後,
搭配投影片邊念、邊講預演一遍,
這樣子便可以預先剔除一些不口語的部分,
同時補齊可能缺少的視覺輔助,
讓演講更加口語、邏輯!
用心智圖進行構稿
現在最時髦的構稿方式
當屬「心智圖Mind Map」的構稿方式了!
(心智圖介紹:http://zh.wikipedia.org/zh-tw/心智图)
從一個中心思想出發、發想出各種內容,
不但邏輯性強而且又有創意,
很多簡報專家把它視為構稿的圭臬。
然而有其利必有其弊,
心智圖構稿最大缺點就是
在觀念的細節部分
因為沒有如逐字稿一般詳細的處理,
因此往往在開始排練或是上台演講之後,
才發現有些部分其實講不過去、說不通。
同時也因為心智圖是讓創意、想法飛揚的工具,
但非使想法收斂、精確的最佳方法,
因此常常在演講時出現用詞不精確、剪裁失當、超時、令人感覺「水水的」的情形。
對於這種狀況
Bill個人認為可以在特定重要的段落酌以逐字稿輔助,
這樣便可以讓整個講台呈現
看起既有創意與想法,
又有專業與精確的功夫。
當屬「心智圖Mind Map」的構稿方式了!
(心智圖介紹:http://zh.wikipedia.org/zh-tw/心智图)
從一個中心思想出發、發想出各種內容,
不但邏輯性強而且又有創意,
很多簡報專家把它視為構稿的圭臬。
然而有其利必有其弊,
心智圖構稿最大缺點就是
在觀念的細節部分
因為沒有如逐字稿一般詳細的處理,
因此往往在開始排練或是上台演講之後,
才發現有些部分其實講不過去、說不通。
同時也因為心智圖是讓創意、想法飛揚的工具,
但非使想法收斂、精確的最佳方法,
因此常常在演講時出現用詞不精確、剪裁失當、超時、令人感覺「水水的」的情形。
對於這種狀況
Bill個人認為可以在特定重要的段落酌以逐字稿輔助,
這樣便可以讓整個講台呈現
看起既有創意與想法,
又有專業與精確的功夫。
話說回來,
其實這三種構稿方式
時常是可以相輔相成的!
所以不論開頭的問題你的答案是什麼,
只要搭配得當便可以事半功倍。
Bill自己在構稿時,
通常是在腦內建立心智圖
(Bill總覺得心智圖就該在腦內建立嘛XD),
再將想法以簡報的方式建立,
最後在於備忘錄或是簡報者檢視界面視情況建立完整地逐字稿。
這樣一來既省時又有創意,
也可以顧及演講用詞的專業與精確,
大家不妨參考看看喔!