想講出精彩的演講？從寫好稿子開始！

by | 2013-03-07

每次提到「簡報」這兩字，
就一定會聯想到當代最偉大的商業簡報大師-
前Apple執行長Steve Jobs。
在舞台上，他一舉手一投足是如此自然，
彷彿一切盡在他的掌握之中。
但你可知道他是如何做到如此精湛的演出嗎？
在漫長三個小時的Presentation中，
為什麼他講的每一句話都如此句句珠璣呢？
原因很簡單！
因為他會「背稿」，
不但會背稿，而且還會背到滾瓜爛熟、出神入化!!!
很多的簡報的書籍都會告訴你，
在進行簡報或是演講時
千萬不要寫逐字稿，
因為那會使你的演講聽起來不口語、有點「僵」等等。
最好就寫幾點重點大綱就好了。
但事實並非如此-
口語與否是個需要克服的問題，
而不是一個應該逃避的問題；
而且最重要的是，

其實這世界上所有偉大的演講，

也都是從偉大的演講稿開始！

為什麼Bill會這麼說呢？

因為透過撰寫逐字稿
至少有三項好處：
1.使人精確    2.形成可以累積的資料    3.讓演講有所依據
以下就替各位一一進行分析吧！

寫稿使人精確

擅用大綱型的稿子
對於常態的簡報場合很有用。
如授課、報告、分享等等，
甚至還可以培養一些即席迷你演講時的機智。
但如果演講時間很有限，
純粹的大綱容易讓人措辭不精確，
無法在三言兩語之內點出重點；
而許多常見的修辭效果，
如排比、類疊等修辭效果不見得能精準的用出。
比較嚴重的狀況是，
有可能在講台上講出不適合的修辭，
既言不及義，也冒犯觀眾。
以上都是只使用大綱型稿子的缺點，
而這些都可以透過逐字稿的撰寫克服。

在這裡Bill一定要澄清的是，
「寫逐字稿不等於帶稿上台唸」
其實剛好相反，
寫逐字稿的目的就是能夠脫離稿子的束縛。
由於在寫稿的過程中，
你會對所有的措辭、句式以及素材做縝密的考慮，
因此真正上台時，
才有可能輕鬆自如、信手捻來的用出-
所謂「寫作使人精確」即是如此。

寫稿形成可以累積的資料

如果你有和朋友排練過演講的經驗，
你就會發現
如果沒有經過寫稿的淬煉，
每次排練時所使用的措辭、語彙都不盡相同。
可能在排練時你的朋友會告訴你
「哪邊哪一句改成如何如何較佳」等等，
但是到了真正上場時，
所講的東西卻都通通變得不一樣。
如果一個演說每次的練習都不一樣，
練習的成果無法累積，
那麼又如何有效率的進步呢？ 
而寫稿，尤其是逐字稿的過程，
便可以讓我們留下可以修正的素材。
如果在某場演講中舉了某個例子，
結果效果不佳，那麼日後一定要把它修正掉；
如果在另外一場演講中，
突然即興講了個臨時想到的小故事，
結果廣受好評，
被講者記錄於講稿中，
久而久之一開始普通的稿子，
便可以焠鍊成一個精彩無比的演講；
而其關鍵，便是練習成果的累積！

寫稿讓演講有所依據

大部份的演講者，
都希望自己的演講內容可以模組化、條列化。
就如Bill這篇介紹文一般，
告訴你「某某事物有三項重點，其一、其二、其三」云云。
然而，有一個無可避免的事實是，
「並非所有的東西都適合列點陳述!!!」
—「灰姑娘」的故事不適合列點陳述；「告白」更不適合列點告白！
遇到這種情形時，
大綱條列式的稿子往往會把內容濃縮成一整個「點」，
或是硬是在內容中分出數個主觀認為的「重點」。
但是不論怎麼分，
都會使原來的內容失去原汁原味。
此時如果你有逐字稿的輔助，
便可以讓你在演講時有所依據；
就算講到中間漸漸脫稿演出，
只消回去看一下稿子，
便能接回正軌繼續講下去。
有些人會認為在看稿時，
看大綱比看逐字稿容易尋回重點。
這是真的，但不得不說這一樣是個需要克服而非逃避的問題。
在競選時造勢的政治人物們，
如Obama等，各個都有這種本事 (至於如何Bill日後再討論)。
Bill建議的方法是
可以把講稿中代表該段落的主題句特別Highlight標注出來，
之後上台演講時若一時情急，
便直接看已經Highlight標注的部分，
這樣便可以讓你在台上演講時，
既能兼顧大綱的結構也能兼顧細節，
一舉而兩得。
說到底，所有的規則都不是一成不變的。
Bill在這篇文章中雖然說了那麼多逐字稿的優點，
但是最重要的核心概念，
還是要能以「活用」為上。
在一場簡報中，
大綱型的稿子適合用於敘述文的部分；
而逐字稿則可於開場、提問、結論與結尾時予以補強。
就像是Steve Jobs在一場產品發表會中，
雖會在開頭與結束時應用逐字稿使其演講震撼人心，
但在中間進行產品示範時便不需如此—
因為那時觀眾的焦點，
是落在於產品示範而非講者上。
所以未來在準備簡報時，
不妨替你最精彩的段落撰寫逐字稿並且加以練習，
這樣上台簡報之際，
往往會有意想不到的良好效果唷！

P.S.
未來Bill會再和大家分享如何建構自己的稿子，
以及如何保持自己的Presentation口語化的心得
請大家要定時收看喔XDD