如何贏得簡報比賽？

簡報比賽跟真正職場的簡報有何異同？
最近不少企業、醫院與學校越來越流行舉辦簡報比賽來提昇同仁或學生的簡報能力。不過雖然同樣是在做簡報，兩者還是有不少差異的：

首先就目的性來說，通常簡報比賽的主題都可以自由訂定，頂多就是有個大主題、大方向而已，目的性相對不強烈。因此想在簡報比賽中脫穎而出的關鍵基本上就是「吸睛」，任何可以讓你與眾不同、讓別人對你正面印象深刻的做法都能提高勝率。所以不少細節，例如與觀眾互動熱場的能力、口條、簡報與肢體動作的輔助都是重要的加分項目。然而在真正職場的簡報中，上述項目相形之下就變得較為次要了，甚至有機會被認為是過於求表現。此時更重要的反而是「是否能夠最大程度的解決觀眾的問題、滿足觀眾的目的」。換句話說，簡報比賽更像是一場表演，而真實職場的簡報則更像是溝通與解決問題的手段。

不過這兩者仍然是有相似之處的，那就是這兩種簡報往往都有少數的「關鍵觀眾」。在簡報比賽中是評審，在職場中則可能是你的上級或是客戶。因此事先研究過關鍵觀眾的相關背景資料，絕對可以增加你的簡報成功率。

如何贏得簡報比賽？
簡報比賽大多是分成初賽、決賽兩個階段進行的。初賽往往是書面審，參賽者繳交簡報檔案，評審從中海選出可以晉級的人。決賽則往往是現場的簡報比賽，參賽者在現場依序上台講完精心準備的簡報，評審逐一給分後立即公布得獎名單。

雖然在這兩種比賽方式中，評審看起來就像是坐在台下給分的大爺，但是偷偷告訴大家，實際上評審超忙，而且根本超累XD
在書面審中，評審要看過每一個參賽者的檔案，當多數的參賽作品水平都普普時，其實相當的耗神；而現場比賽中，在每一個參賽者簡報的當下，評審不但要立刻衡量出相對公平的給分、在評審單中記錄給分的理由與建議，而且準備總評時要說的內容，而這個過程往往會持續長達三個小時。因此不論是書面審還是現場評分，對評審而言都是十分耗神、消耗體力、容易精神渙散的工作，也因此對於參賽者來說，「吸引注意力」、「建立辨識度」、「減少認知負擔」便是三個增加自己簡報比賽勝率的良方。

在書面審中，「吸引注意力」、「建立辨識度」兩者較為重要，而實踐的做法可以是盡量讓自己的簡報使用獨特風格的設計、兩種以內的容易被人記憶的簡約配色，以及小而簡單的主題內容。任何使用風格不一致的插圖、SmartArt、預設的公版母片背景、沒有統一的字體與圖示，都是大大的減分項。特別值得一提的是網路下載的模板或icon圖示，如果參賽者沒有辦法很巧妙的整合這些資源彼此的風格，那麼往往會露出拾人牙慧的破綻，而造成反效果。

而在現場比賽中，除了前述與投影片相關的部分之外，「減少認知負擔」更是重點。而要做到這一點，簡報必須要盡量把握「大題小作」的原則，並具備明確的目的性。通常從自身經歷出發、合理故事與數據支撐、讓觀眾有共鳴的主題會是很好的加分項，而過於冗長的開場、複雜的簡報架構與缺乏總結則會大大的扣分。特別值得一提的是，用單純知識介紹的方式進行簡報，絕對是比賽場上的炮灰，因為那不僅會徒增評審的認知負擔，而且目的性薄弱、缺乏辨識度。所以就算是要介紹知識性的內容，也要盡量用經歷、故事、數據或其他的手法包裝。另外在簡報時口條盡量趨近於一般聊天的語氣，不要過於做作，這樣會讓你的簡報內容聽起來更有真實感。

我們可以從簡報比賽的經驗獲得什麼啟發？
由於真實職場的簡報與簡報比賽的簡報有著本質上的差異，因此直接套用並不切實際。不過我們仍然可以利用參與簡報比賽的機會學到東西。

如果你是觀眾，建議你在比賽的當下做著跟評審相同的事，記錄講者的優點與可以改善之處，並試著給每一位參賽者盡量客觀的評分，透過這樣的過程你會漸漸學會換位思考，了解評審的視角。而如果你是參賽者，則可以利用參與簡報比賽的機會學會如何與一般大眾對話，同時試著針對不同的評審優化自己簡報的方式，並且可能的話在賽後與評審聊天確認自己的優化方向，這樣子將會有意想不到的收穫！

分享總結
那麼以上就是Bill一些關於簡報比賽的分享啦！如果你曾經參與過，或是近期即將參與簡報比賽的話，希望這次的分享對你有幫助啦！最後還是要跟大家工商服務一下，如果你想要增進簡報設計與邏輯能力，讓你增加在比賽中脫穎而出的機率，或者讓自己的工作更上層樓的話，那麼你一定不能錯過我們最新的「精準設計：簡報心法篇」（hahow.in/cr/slideart）線上課程！課程目前已經有超過500位朋友搶先預定，並將在今年底到明年初分批逐步上線，請各位朋友敬請期待！那麼以上就是我們的最新分享，感謝你的收看！