面對條列式簡報的內容，多數人往往望之卻步，雖然知道他是上台簡報表現的殺手，但卻不知道如何解決。在接下來的內容中， Bill 將會介紹如何應用「分類整理」與「放大關鍵字」兩招簡單的方法，讓你的簡報一步步脫胎換骨，變得既吸睛又好懂！

這張投影片是一張介紹「痰液培養檢查採集方法」的衛教簡報，主要是希望透過這張投影片的介紹，教育民眾回家後正確採集痰液，並送回醫院檢驗的方法。

然而對於這張投影片，原始簡報者覺得雖然已經盡力條列內容並精簡文字了，可是資訊量還是很大。同時因為採集痰液需要注意的細節很多，因此難以採用簡潔的大字流風格。面對像這樣子的難題，如果你是原始簡報者的話，會如何解決呢？

要解決條列式簡報的問題，可分為內部資訊處理的「心法」及表面圖像呈現的「方法」。接下來我們先來介紹「方法」的部分，而「心法」部分則留待後續直播課時討論。其實在簡報上面要處理條列式內容的方法很簡單，基本上可以用兩招解決，分別是「分類整理」與「放大關鍵字」。

首先「分類整理」的部分，其實就是強化邏輯的引導。原始版本的內容總共有 7 點的內容，

其實已經超過了一般人能夠認知、掌握的數量上限，所以這時的解決方法，就是把他們進一步分類整理，例如把他們分類成「採集前」「採集時」與「採集後」三大類，

而三者之間還有順序上的關聯，這樣觀眾在認知上，就會從原先的「分散的七小點」變成「依序處理的三件事」，整體邏輯掌握度大幅提高。

這邊多提一下「分類」這件事情。由於人類對於沒有任何邏輯關聯的事物記憶力是相當薄弱的，像是「手機號碼」或「車牌號碼」等隨機的數字排序，除非刻意記憶或天賦異稟，否則基本上看過就忘。因此我們在分類時，也會順便幫觀眾整理他們彼此的邏輯關聯。以這個例子來說，便是採集前、中、後的「順序」。如果真的沒有明顯的關聯時，也可以主動依照某些規則去創造關聯，例如由大到小、從近因到遠因等等，來加深觀眾的印象。

再來「放大關鍵字」的部分，則是強化目的的聚焦。從畫面上我們可以看出，雖然已經把七小點加以分類整理了，可是七小點具體來說在講些什麼，還是需要花點時間閱讀，無法一看就懂。因此此時我們可以把每一點歸納出關鍵字，如第一點我們把它歸納成「專用容器」、第二點我們把它歸納成「清水漱口」等等，變成像是畫面上這個樣子：

如此有沒有變得更加清楚易懂了呢？最後如果你行有餘力，希望這張投影片可以更加吸睛的話，可以進一步修飾一下相關的設計細節，例如採用區塊化的設計、使用半透明圓角矩形創造螢光筆效果、加上參考圖像，以及調整成圓體，像是畫面上這個樣子：

比起剛才的版本，是否變得更吸睛了呢？

上述調整的具體細節，我們會在後續直播課深入介紹。最後對比原始的版本，你可以發先調整後的版本不僅設計質感有所提升，且在資訊上也更加簡明易懂，而這其中圖像呈現的關鍵「方法」，便是簡單的「分類整理」與「放大關鍵字」兩招。

那麼以上就是這次分享的主題啦！透過「分類整理」與「放大關鍵字」兩招，就可以解決多數人望之卻步的條列式簡報難題，讓內容可以更加清楚與吸睛！

不過雖然圖像呈現的「方法」很簡單，但是背後資訊整理的「心法」卻更加精彩。例如什麼樣的條列式內容「不該」使用上述的方法呢？條列式內容裡的「關鍵字」又該怎麼抓？又如果我們想要把他進一步的應用在對民眾的「衛教場合」的話，又有哪些需要注意的地方呢？

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