善用Keynote ’09 發表人顯示模式：上台演講好幫手

PowerPoint的簡報者檢視畫面
在Mac的Keynote上也有相應功能：「發表人顯示模式」
發表人顯示模式一樣可以提供簡報時的輔助。
雖然Keynote保持了Apple一貫的簡潔風格，
並沒有太多可以彼此切換的編輯模式，
但是在操作上卻相對直覺！

當然想要有東西可以參考，
首先必須在你的簡報上建立備忘錄。
在Keynote上面並沒有像PowerPoint一樣專門的「備忘稿檢視」模式可供切換，
只能直接在投影片的正下方進行編輯，
方法是點選「顯示方式>>顯示發表人備忘錄」

點選完後，
你便會發現原本投影片的編輯視窗下方，
新增了備忘錄編輯視窗，
如下圖方框處所示：

相信大家在用PowerPoint播放投影片時，
多半都是預設把電腦上的畫面鏡射到投影幕上，
想看簡報者檢視畫面必須另外處理；
但是Keynote的邏輯比較不同：
在沒有外接螢幕的情況下，
Keynote進行播放時（按Option + Command + P）
會顯示鏡射影像（畫面一模一樣）；
但如果有外接螢幕的話，
便會直接在你的電腦上顯示發表人顯示模式，
而不會/無法跳出鏡射影像。

在沒有外接螢幕時，
想要預覽發表人顯示模式，
需要如下圖一般按下「預演」鍵，
如下圖所示：

或是點選「播放>>預演幻燈片秀」：

接下來，便是本日的主角「發表人顯示模式」啦！
Keynote的發表人顯示模式，
與Mac專用的PowerPoint 2011頗為相似，
一樣包含「目前的幻燈片」、「下一張幻燈片」、「時間」、「經過時間」以及「備忘錄」；
不過Keynote省略了「會議記錄」，
這大概是因為Keynote的催生者Steve Jobs
從來不在開會時使用投影片的原因吧！

和PowerPoint不一樣的是，

Keynote給與簡報製作者在發表人顯示模式方面
較大的改動與個人化空間，
你可以自定在簡報時喜歡的顯示模式。
如下圖，點選「選項>>自定發表人顯示模式」
這可以讓你在演講到一半時
改動備忘錄的顯示方式：

或者在預演視窗之外，
你也可以在上台前更改顯示模式，
如下圖點選「播放>>自定發表人顯示模式」

下圖就是自定發表人顯示模式的介面了！
你可以看到上面有「自定佈局」，
而左下角有「自定發表人顯示模式」的視窗。

預設的模式是每一項皆被勾選，
但是簡報者可以依照自己的喜好增加或減少項目。
如Bill自己覺得「下一張幻燈片」與「時鐘」是沒有必要的
（因為在看的時候同時看見下一張與這一張有時會搞混），
因此便把它點選掉，如下圖：

除了調整顯示視窗外，
也可以變更個別視窗的大小。
像是下圖，
Bill在這次的報告中必須使用英文，
因此撰寫了英文逐字稿當成備忘，
並且拉大逐字稿的視覺面積。
（再次提醒：絕對不要低著頭猛唸稿！）

Keynote令人喜愛的原因之一，
就是這些調整都是可以永久被記憶的，
所以下一次你再進入發表人顯示模式時，
畫面上的配置都會和你原先習慣的設定相同。

如果簡報到一半時，
突然要略過、跳回某些頁面，
但是覺得一張一張跳相當沒有效率
（尤其當中設定了許多動畫），
便可以直接在鍵盤上鍵入你想要切換的幻燈片編號，
並按下Enter，如此便可以無縫直達你想要切入的下一張幻燈片。

通常在簡報時，
預設設定是外接螢幕/投影機只會顯示簡報內容、
電腦顯示發表人顯示模式；
但在一些特殊情況下，
我們會希望交換兩邊顯示的項目，
如在進行操作示範時便是如此。
此時可以選擇「選項>>交換顯示器」進行交換。
交換之後，
電腦螢幕本身便會顯示簡報內容，
而外接螢幕則會顯示發表人顯示模式。

總而言之，

相較PowerPoint 2011，

Keynote雖然提供的功能較少，

如缺乏彼此切換的編輯模式以及會議記錄，

但在僅有的功能內，

卻有相當良好的個人化空間。

Bill以前剛使用Mac時習慣使用PowerPoint 2011，

但是隨著時間的過去，

也越來越喜歡Keynote簡約、直覺的風格與完善的功能！

各位如果是剛開始使用Mac的朋友，

不妨多用用Keynote，

相信有一天你也會喜歡的！

*發表人顯示模式Apple官網示範教學：