你在準備簡報時有沒有遇過：手邊素材都是一堆文字或是數字，不知道該如何「圖像化」。所以只好把這些文字複製貼上、塞進投影片，最後上台報告時，台下的觀眾都聽得昏昏欲睡的經驗呢？
其實啊，上述這些問題呢 是不少朋友在準備簡報時，常常遇到的問題。明明知道盡量圖像化製作簡報會比較好，但是面對滿是文字的素材時卻經常無可奈何。如果這也是你遇到問題的話呢，那麼接下來我們就會用一個案例，來告訴你「如何將只有文字的簡報圖像化」。
案例背景說明
這張投影片是某某「行動」美術館的介紹投影片，原始簡報者想要透過這張投影片，讓觀眾了解該美術館在地化深耕台灣，以及對於台灣美術發展史的深刻貢獻。
那對於這張投影片哪，原始簡報者覺得滿滿的都是字，非常不理想；在報告時雖然知道不應該逐字照唸，但也不知道該如何取捨才算適當；同時基於某些原因，原始簡報者沒有辦法取得該行動美術館的圖片素材，因此也不知道如何將這張投影片加以圖像化。面對像這樣子的難題，如果你是原始簡報者的話，會如何解決呢？
從講者的「替代品」到「互補品」
其實把簡報的重點通通都變成文字，最大的問題並不僅僅在於畫面變得很無聊，而是在於這樣子的做法把投影片的畫面內容，以及講者的表達內容 兩者變成了「替代品」。而對觀眾來說，當相同的資訊出現互相替代的媒介的時候，自然會挑選吸收門檻比較低的那一個，因此就很容易出現 講者才在講第一句的時候，觀眾已經看完了文字；而等講者終於講完時，觀眾早就恍神到別的地方去了」的窘境。
因此解決問題的方法，便是讓「投影片的畫面」與「講者口語表達」兩者的內容搭配成「互補品」：適合用畫面呈現的內容用畫面呈現，而適合用口語表達的內容用口語表達，這樣子便能夠互相截長補短、相得益彰。
案例優化實戰
以讓投影片的畫面與講者口語表達的內容兩者搭配成「互補品」作為目標，現在就讓我們來看看哪些內容比較適合「投影片畫面」呈現，哪些又比較適合「講者口語表達」。
以這張投影片來說啊，「邁入第16年」「超過120個藝術家」「11座藝文中心」這幾個數字，如果是用口語表達直接說過去的話，其實很難讓觀眾留下印象；但如果是用投影片加以呈現的話，則較能夠讓觀眾留下：數字很大，有很多豐功偉業的感覺。因此適合用投影片呈現。
反過來「讓一般民眾能就近觀賞到大師級的藝術作品，提升社區民眾心靈、為社會和諧盡一份心力」這樣子的內容寫在投影片上面字特別多，會嚴重影響觀眾閱讀的意願；但如果是能夠透過講者的口語表達，來搭配適度的肢體語言以及語調，就可以讓這段內容更有力量，也更有溫度。因此相對適合讓講者用口語表達的方式呈現。
以上我們可以整理出這張投影片上，適合「投影片畫面」呈現以及適合「講者口語表達」呈現的內容，將它們分成兩類，這時我們就可以看出，能夠和講者口語表達互補的投影片內容是哪些了。接著我們可以將這些內容應用「資訊排版」的技巧，把它們進一步地優化分配排版，變成像是這個樣子：
如此是不是更加簡明易懂了呢？最後針對整體的「質感」的部分，可以進一步針對投影片的「配色 字型與形狀」等各個項目進行調整。比方說你想要讓這張投影片整體的風格，呈現如這張圖般深底色配上金碧輝煌的圓環的視覺效果的話，
那麼以簡報軟體來說，我們就可以應用「明體字」搭配「金色」的漸層配色，及「圓環」的視覺元素輔助，像是這個樣子：
那這樣子我們就完成了「將只有文字的簡報圖像化」的任務啦！雖然在這張投影片中沒有用上任何一張圖片或是 icon，但是透過聚焦在適合投影片呈現的關鍵文字，以及字體、配色跟形狀的搭配，是不是也達成了某種程度視覺化的效果，看起來既有質感又有重點呢？
分享總結
透過讓投影片的畫面以及講者口語表達兩者的內容搭配成「互補品」，就可以讓原本滿是文字的簡報實現圖像化的呈現。那麼以上就是這次分享的主題啦，我們下期分享再見囉！