很多人只要一站到台上，
就會犯一種「投影片癮」的毛病。
如凡是上台報告就一定要用投影片，
或是開會時要求與會者預先提交投影片講義等等（這簡直是陋習）。
遇到這種情況時，
講者要不是被投影片牽著鼻子走，
就是大搞脫稿演出的戲碼把全場的人都嚇死，
心中留下「投影片僅僅是裝飾性質的工具」的陰影。
其實這樣的情形不是投影片的原罪，
而是因為在許多情況中
進行簡報其實並不需要投影片！
利用像是黑/白板、海報或是動畫，
甚至是單純的口頭演講都會有更好呈現效果！
那究竟何時該用，何時又不該用投影片呢？
接下來BILL將會比較投影片與不同簡報工具的特性，
並且藉此釐清投影片的特性，以及適合使用的場合。
投影片 v.s. 黑/白板
還記得幻燈片的年代嗎？
在現代數位投影片(PowerPoint和Keynote)大行其道之前，
學校上課時主要都是透過抄黑板進行的。
必要的視覺輔助通常都是掛圖；
如果用起幻燈片那可真是先進的不得了！
然而就算是數十年後的現在，
投影片仍然無法完全取代黑/白板。
相對於投影片，
黑/白板所具有的便利性（拿起筆就可以寫）、
視線引導特性（通常觀眾的視線會跟著白板筆的書寫位置，抄筆記時尤其如此）、
以及靈活性（黑/白板可以自由架構、排版）是投影片難以取代的。
因此如果你的簡報場合需要較多的討論、思考激盪，
或是要建構較為複雜的觀念，
那麼使用黑/白板絕對是較佳的選擇。
不過反過來，
投影片相對於黑/白板最大的優勢就是它可以重複使用，
且對於單純告知、記憶性內容的表達上相對有效率的多。
想想你以前修過的歷史或是地理課吧！
比起老師在黑板上抄寫年代、繪製地圖，
一張設計好的投影片可以在讓人瞬間一目了然，
而且這樣的成果容易累積、改進與優化，
讓重複講述的內容變得更精彩。
投影片 v.s. 海報
海報是另外一種古老但是有效的表達工具，
你必須將你所想要表達的事物去蕪存菁，
全部放進一張或是數張的海報之中，
因此海報非常適合用在濃縮的重點整理以及重複表達多次的場合。
除此之外因為海報可以讓觀眾一眼就看見所有的內容，
所以在表達上非常有彈性。
你可以從任何地方開始、任何地方結束，
也可以跳脫原先設定的順序，
根據當下的情況、觀眾類型調整講解方式。
或是讓觀眾以自由提問的方式進行互動。
（對於黑/白板或是投影片來說，
講過的東西若沒有及時提問，就會變得很難參照）
甚至如果你不在海報旁邊，
其實觀眾也可以自行閱讀吸收。
因此海報非常適合在較為動態的場合使用。
當然相對於黑/白板以及投影片
其可以表達的內容量大大的受限，
同時因為所有的內容都已經固定、呈現在海報上，
因此若不懂得駕馭的話，
海報不利於視線流的引導。
（觀眾不見得在看你說的地方）
（當然反過來善用手勢一樣可以達到良好的視覺引導效果）
同時如果內容需要修改也會困難得多。
由此可以看出就靈活性及可重覆性而言，
海報剛好和黑/白板處於特性光譜的兩端
而投影片的使用，則像是介於中間。
投影片 v.s. 動畫/影片
現今的教學或是簡報，
越來越多人喜歡使用影片、動畫或是其他的多媒體工具加以輔助。
這些工具可以把觀念迅速的結晶與濃縮，
並且在很短的時間內簡單扼要地傳遞訊息給觀眾。
某種程度上，
一場數位投影片的簡報的進行也像是一部電影，
講者依序播放預先準備好的內容，
口中說著預先排練過的詞句，
在預定的時間開始，預定的時間結束，
跟電影沒什麼兩樣；
所以很多簡報專家會告訴你其實簡報的時間要盡量簡短，
後面的Q&A時間才是真正重要的。
這樣的看法的確一針見血，
但是卻無法適用於所有的狀況。
實際上數位投影片的簡報與其說是一場電影，
更像是一場舞台劇。
在其中的主角，也就是講者，是真實與觀眾進行互動的。
進行投影片簡報可以保持講者場控的能力。
演講者依舊是全場的主角。
所以說投影片比起任何多媒體工具，
更適合用於聚焦在講者本身。
（當然如果簡報做得很爛的話，
負評也會相應的聚焦在講者身上XD）
另外在一場演講之中，
現場的情形是千變萬化的，
所以再縝密的排練都需要配合臨場反應。
由於使用投影片可以讓演講者視情況靈活調整內容，
所以在靈活性上，
投影片是優於各種多媒體的工具的。
（但是並不衝突，可以互相搭配）
一場演講的視覺輔助就像是一個人身上的穿的衣服，
在適當的場合穿適當的衣服才能表現得宜。
很多時候使用數位投影片並非最好的選擇，
透過以上的比較，
相信大家對於該何時使用「投影片」作為簡報視覺輔助有了更多的理解。
未來當你再度手癢想要開啓電腦、做起投影片時，
不妨考慮其他的視覺輔助工具，
如黑/白板、海報、動畫，甚至是幻燈片、大字報、文件等等，
或許可以讓你的簡報有更好的效果喔！